API de signature électronique

Concrètement, cela signifie que vos collaborateurs n’ont pas à quitter leur CRM, ou leur flux de travail, pour signer des documents. La signature dématérialisée par API favorise en outre l’automatisation des process dans de nombreux cas de figure : signature de devis en ligne, de propositions commerciales, de contrats de travail, de baux, etc. Il s’agit donc d’une solution flexible qui permet à vos clients, fournisseurs, et employés de signer à tout moment leurs contrats depuis votre site web ou depuis votre application métier.

Selon la loi française, créer une signature numérique doit permettre à une entreprise de répondre à minima à deux objectifs essentiels  : être en mesure d’identifier formellement le signataire d’un document numérique et garantir l’intégrité de ce document, dont les données doivent être exemptes de toute altération ou modification.

La signature digitale a donc la même valeur juridique que la signature manuscrite, c’est-à-dire la même valeur probante en cas de litige. Néanmoins, cette solution vous permet également, contrairement à l’usage du format papier, de sécuriser votre processus contractuel en attestant de l’identité des signataires et de l’absence d’altération du document.

En matière de productivité, les bénéfices de l’utilisation d’un logiciel de signature électronique ne s’arrêtent pas là : le workflow de signature est optimisé grâce à une accélération des délais, ce qui représente aussi un gain de temps pour vos collaborateurs et pour la chaîne de contractualisation dans son ensemble. Implémenter une API de signature électronique favorise enfin la fluidification de vos échanges, rendant ainsi plus fiable chaque étape de la contractualisation.

Cette solution permet notamment d’éviter de nombreuses démarches, comme l’impression du contrat, du devis, ou de la promesse d’embauche, son expédition, ainsi que le document signé et retourné : votre client, fournisseur, ou futur collaborateur, peut signer le document que vous lui soumettez instantanément en quelques clics.

Au-delà de contribuer à la transformation digitale de votre organisation en automatisant ses process, une solution de signature électronique participe aussi à la réduction de votre impact sur l’environnement.